单体酒店是由个人、企业或组织独立拥有并经营的单个饭店企业,单独、分散地存在于各个城市和地区,独立地进行营销活动和管理活动,不属于任何酒店集团,也不以任何形式加入任何联盟,通俗地说就是“仅此一家,别无分店”。
中国有 35 万家酒店,其中超过 80%是以单体酒店为主。据中国旅游饭店协会数据:2015 年星级酒店年平均出租率为 58.76%,年平均人工成本率为 30.48%,年平均能耗成本率 11.96%,绝大多数单体酒店运营不好,处于无盈利或微盈利状况。
一、单体酒店面临的三大痛点:
1、管理漏洞多 酒店管理系统权限不明确,开房不发卡或者一卡多用,员工很容易利用操作漏洞侵吞钱财。
2、营销渠道少 酒店客源少,入住率偏低,客房有几乎一半处于闲置状态。几乎没有自己的会员体系,很大程度上被 OTA 所束缚。
3、售后服务差 酒店最担心的就是在办理入住和退房高峰时碰到软件故障,如果这时候又找不到售后支持,损失的不仅是客人,还有酒店的口碑及信誉。
二、单体酒店解决方案:
1、四维金盾防漏体系
痛点一
管理漏洞多
金天鹅独创四维金盾防漏体系
专业封杀酒店管理漏洞
1 权限控制—权责分明,封杀权限不明漏洞
80多项直接与酒店收银及财务安全相关的特殊权限控制系统,严格控制不同岗位不同人员权限,防止员工利用软件权限漏洞,私改房价反结账等多种手段侵吞酒店钱,确保财务安全。
2 单据控制—解决酒店单据漏洞难题
融和会记准则与财务安全的单据防漏控制系统,从源头上封杀手工单、阴阳单、重复单,彻底杜绝前台作废单据,私补商品赚取差价,客人账单与财务联不一致,虚开发票等多种单据管理漏洞。封杀单据漏洞,确保财产安全。
3 门锁控制—封杀传统门锁制卡发卡漏洞
金天鹅防漏型门锁控制系统,从客人登记信息-交押金-入住-发房卡(换房)- 退房清卡,操作环环相扣。杜绝传统门锁控制系统随意发卡,操作人员二次利用房卡漏洞。封杀传统门锁系统漏洞,确保财务安全。
4 管理提升—从运营管理上封杀漏洞
《酒店管理防漏宝典》汇集中国资深酒店管理专家 15 年酒店管理防漏经验。从员工岗位,财务管理,审核管理等多个角度出发,管理运营方式与金天鹅软件完美结合。专业封杀酒店管理漏洞,确保财务安全。
2、扩渠道,增流量
痛点二
客源渠道少
淘宝卖房平台
微信订房渠道
短信促销渠道
淘宝卖房:4 亿会员流量与酒店共享
金天鹅软件联手阿里旅行共同打造未来酒店信用住,酒店上线信用住平台,淘宝 4 亿会员流量与酒店共享,快速提升酒店订单量。
微信订房系统:酒店直销渠道,增加曝光度
线上布局酒店微信公众号,构成公众号+支付的运营模式。
1、我们通过微信二维码扫码支付来获取会员,金天鹅微信订房系统可设置支付即关注公众号功能,能够快速获取新粉丝。
2、通过社交化传播快速获取会员,酒店可借此导入销售活动,反复进行圈子营销,比如将酒店优惠卡券生成链接,转发即获得优惠,进行朋友间的强社交传播,实现病毒营销,增加酒店的曝光度
小飞鸽短信系统:精准营销,吸引客人进店消费
酒店可通过小飞鸽短信进行产品营销和促销活动,吸引新老客源进店消费。
例如:向不同会员级别客人推出差异品类产品,适时宣传酒店品牌,增加客人复购率;还可以向不同会员级别客人推出满就送、优惠券、酒店搭配套餐等酒店促销活动内容,适时刺激客人,唤醒沉睡客人。
3、全年 7*24 小时在线服务
痛点三
找不到售后服务
八大服务平台 24 小时在线服务
金天鹅软件提供 24 小时服务体系,全年无休,八大服务平台全方位保障酒店用户需求。其中三大主要服务通道有:
1、微信报障服务 关注【金天鹅软件】微信公众号,在线报障软件问题 2、400 电话服务 全国统一售后热线 400-0088-222 3、在线咨询服务 添加售后工程师 QQ,随时在线咨询客服
三、酒店管理系统(PMS)
1. 核心特点
混合云架构 保障数据安全
1、采用行业领先的混合云架构,银行级别数据安全
2、数据库采用大型关系数据库 SQL Server,更稳定更安全
3、客户端支持全自动升级更新
· 安全防漏 保障财务安全
1、行业首创四维金盾防漏体系,全方位确保酒店财务安全
2、80 项收银与财务安全相关的权限,严格控制酒店财务安全
3、软件自动夜审,酒店营业日时间和做账时间自定义,财务做账简单不出错
4、不同岗位权责分明,严格控制权限混乱造成漏洞
· 界面友好 简单易懂
1、类平板式操作体验,符合当下操作潮流
2、全新 UI 界面和 WPF 技术,房态可自动收缩
3、整套系统风格统一,界面整洁美观
· 操作简单 5 秒开房入住
1、前台 5 秒开房入住,新人半天熟练操作
2、软件所有流程都是基于酒店业务场景设置,前台一键操作到底
3、角色模块区分明显,重点按钮标识明显,相应操作一目了然
· 全自动计费 报表繁简结合
1、支持全自动计费模式的 PMS,可超时计费,24 小时滚动,避免漏记
2、支持标签化查询功能,可快速检索相关数据或信息
3、所有报表繁简结合,可查询酒店每一项账单明细
· 拓展性强 可对接一切软件、硬件
标准 API 接口,可连接一切软件、硬件。包含直连去哪儿、飞猪等 OTA 平台;支持微信支付、支付宝支付;可连接各种客控系统、第三方财务软件、智能家居、自助入住机等等。
2、功能模块
金天鹅酒店管理软件主要包含三大功能模块:业务模块、管理模块、接口模块。
a、房态系统包括房间预定、前台接待、收银、客房管理、行李管理、娱乐、报表管理、帐目审查等模块。
b、收银系统包括应付帐管理、分类总帐、报表工具等模块。数据从前台系统录入财务模块,自动生成营业数据,并计算每日营业分析。 C、房务系统
包含哑房帐管理、维修房管理、房状管理等,帮助前台更好处理预订房以及散客入住排房。
d、营业报表包含收银明细、客房入账、客房帐单、交班记录、交账记录、操作日志、开房统计等。
e、财务报表客账查询、记账查询、挂账查询、走账客人查询、应收日报表、营业日报表等。
f、会员管理会员注册、会员卡挂失、注销、续卡、积分调整、积分换礼、会员储值、会员卡销售报表。 g、客史查询客史、用户使用习惯、黑名单管理。
h、交班模式现金流、实收账管理、应收账管理
i、后台配置操作员与权限控制、基础信息维护、房型维护、房间维护、商品维护等。
j、系统管理系统参数设置、角色权限设置、用户管理等模块