酒店在经营过程中,为顾客提供何种居住环境是硬件,这跟投资者的经济实力有关,但是酒店的服务就榆次无关,同时这也是营销消费者选择的重要因素。所以,酒店在经营过程中如果遇到顾客的投诉,一定要合理的解决,让顾客感到满意才行,这样就能提高酒店的竞争力。
当酒店客人因为本身的错误而发生不满时,在开始时,酒店要首先向客人道歉,即使酒店有自己的理由,也不可以立即反驳客人。这是处理酒店投诉的一个重要法则。但是,一味地赔罪也是不可求的,因为这样会令客人感觉确实是酒店的错误,较好的方法是边道歉边让客人理解。
当客人因为酒店的硬件或者软件服务而投诉时,要积极帮助客人解决问题。有这样的一个案例,酒店的一位客人在看房间时,不小心撞到了落地窗,并且客人磕破了额头。发生这样的事情,酒店没有张贴提示信息是一方面的原因。那么,这家酒店是怎么处理的呢?酒店客房经理立即将客人送往医院,并且经过同客人的一番协商,客人欣然接受了赔偿。实际中,很多酒店拒付医疗费等费用,协商解决失效后,最终通过法律手段解决。这是两种截然相反的态度。
客人投诉酒店时,一方面是出于被关心、被倾听的需求的。每个人都需要公平的待遇,这是人之常情。客人投诉的背景可以这样理解:客人在支付费用后,没有得到预期的服务或者酒店的质量没有达到预期的标准。酒店面对投诉时,不应该消极、否认或者找借口。客人需要的是迅速和彻底的反应,而不是一味地拖延、沉默或者消极怠工。聆听客人并且找到问题的解决方法,并配合积极的行动或者措施,会让客人觉得受到重视。另一方面,酒店处理投诉的过程,就是一个提升酒店自身的过程,会让酒店服务更加专职化。